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Para recordar

Sede: Hotel Real Intercontinental San José – Costa Rica.

 

Fechas:

    • Edición 2017: 8 y 9 de Julio

 

PREVENTA HASTA EL 31 DE ENERO 2017:

*Las empresas que participaron en julio 2016 y reserven el stand con el 25% a más tardar el 31 de enero de 2017, tendrán los siguientes beneficios:
1) 20% de descuento por la compra de un stand; 25% de descuento por la compra de más de un stand.
2) 50% de descuento en la estructura del stand.

* Empresas nuevas que cancelen el 25% a más tardar el 31 de enero de 2017:
1) Recibirán un 10% de descuento en la compra de su stand.
– Al haber participado en Expo Tu Boda Together 2016 y adquirir su stand después del 31 de enero 2017, se aplicará un 15% de descuento en la edición Julio 2017.

 

10% de descuento al comprar más de un stand.

 

Para participar en Expo Tu Boda Together las empresas o personas interesadas deberán completar el formulario de Compra de Stand.

 

Con el fin de reservarnos el derecho de admisión, se cobrará la entrada al público por un valor de ¢4.000.
Se aplicará un 20% de descuento al cancelar con tarjeta Credomatic.

 

CUENTA BANCARIA: cuenta corriente en dólares del BAC San José número 926412222 / cuenta cliente 10200009264122224 con la cédula jurídica 3-101-710476 a nombre de Expo Gilauma S.A. si desea realizar una transferencia SINPE.

 

Existirá también la opción de pago por medio del sistema Tasa Cero (6 meses) de Credomatic.

 

SOLAMENTE será permitido compartir stand entre DOS empresas a las siguientes categorías de negocio: fotógrafos(as), productores(as) de video, floristerías, maestras(os) de ceremonia, wedding planners, músicos individuales, animación, invitaciones y pastelerías; esto con el objetivo de conservar la estética, elegancia, calidad y exclusividad de la feria. Los stands para compartir deberán ser de la categoría “estándar” o superior.

 

Cada stand tendrá derecho diariamente a 2 almuerzos tipo buffet y a 2 refrigerios; ambos serán tomados en el Salón Jacarandas.

 

Credenciales: se entregarán 6 gafetes a cada stand; el mismo debe ser portado en un lugar visible EN TODO MOMENTO dentro del área de la feria.

 

Sobre el derecho de admisión de expositores: Para evitar saturación de ofertas, en la categoría que así lo requiera la organización se reservará el derecho de admisión y permitirá una cantidad máxima de expositores.

 

La aceptación y envío del formulario de Compra de Stand significa que el Expositor ha leído y comprendido lo dispuesto en el Reglamento para el Expositor y que lo acepta sin ninguna restricción ni condición de su parte.

 

Actividades en escenario principal:

 

Los Expositores que deseen programar shows, pasarelas, charlas, presentaciones musicales o cualquier otro tipo de actividad en el escenario principal, deberán de notificarlo en el formulario de Compra de Stand a más tardar el 8 de junio de 2017.

La Sra. Guiselle Rodríguez será la responsable de distribuir los horarios según disponibilidad, requerimientos técnicos y conveniencia del tema; a ella la pueden contactar directamente al tel. 6055-4256 / correo electrónico grodriguez@expotubodacr.com. Nos estaremos comunicando con los interesados aproximadamente 1 mes antes del evento para coordinar detalles.

Es responsabilidad de cada expositor dar el seguimiento necesario a su petición.

 

Sobre los accesos:

 

La entrada de visitantes y expositores será ÚNICAMENTE por el lobby del hotel Real Intercontinental.

La salida de visitantes será ÚNICAMENTE por la puerta principal del Centro de Convenciones. Los expositores podrán salir por cualquiera de las dos puertas para mayor comodidad.

 

Construcción de stands:

 

El ingreso de personal y de materiales para el montaje y desmontaje deberá realizarse por las zonas de carga y descarga del Hotel.

Los materiales a utilizar deben ser livianos.

La ÚNICA altura permitida en caso de utilizar estructura será de 2,40 metros.

El acabado final de los stands, no sólo debe contemplar el área a exhibir sino también las paredes traseras y laterales que dan hacia sus vecinos.

Queda prohibido clavar, pintar o sujetar del inmueble propaganda o agregar cualquier tipo de información en los muros, pisos, techos y demás elementos del Centro de Convenciones

 

Obligaciones del Expositor:

 

En el stand el Expositor únicamente podrá exhibir los productos y/o servicios a los que se dedica la(s) empresa(s) que compró el stand.

Los Expositores no podrán exhibir productos, materiales o servicios fuera del área del espacio adquirido.

No se permitirán presentaciones musicales en vivo en los stands, esto para no generar ruido excesivo que pueda interrumpir las labores de otras personas.

El ingreso de alimentos externos no es permitido.

Los sistemas de audio y video podrán utilizarse en el stand, siempre y cuando no sobrepasen los 60 decibeles.

 

Horarios:

 

EDICIÓN JULIO 2017

 

Fecha y horario de montaje:
Viernes 07 de julio 2017 de 8:00 a.m. a 10:00 p.m.

Horario al público:
Sábado 08 de julio 2017: 10:00 a.m. a 9:00 p.m.
Domingo 09 de julio 2017: 10:00 a.m. a 8:00 p.m.

Horario alimentación:
Almuerzo: 11:30 a.m. a 2:30 p.m.
Refrigerio: 3:00 p.m. a 6:00 p.m.

Fecha y horario de desmontaje:
Domingo 09 de julio 2017: 8:00 p.m. a 12:00 m.n.
Lunes 10 de julio 2017: 6:00 a.m. a 9:00 a.m.

 

© Derechos Reservados – Together 2017

Diseñado por Portillo´s Design